業務整理からAI実装、運用、改善、ポートフォリオ化までの流れ

METIRIS Work Samples

このポートフォリオはAIエージェント(Codex、Claude Code)で制作しています。

AI活用・実装 ポートフォリオ

AI活用を、会社の資産に変える。

業務改善の設計、AIエージェントでの実装、使い方が定着する学習支援まで。実際に整えてきた仕事の流れをまとめています。

  1. 01 手作業を効率化させたい
  2. 02 属人的業務を減らしたい
  3. 03 AIを現場に定着させたい

Signature Workflows

もっとも稼働率の高いワークフロー

よく使うからこそ、記録に残り、引き継げて、次の改善につながる形にしています。

01

自動化DB・手順書化ワークフロー

実装を、担当者の頭の中で終わらせない。

Before
作った自動化が、コード、メモ、会話ログに散らばる。
After
管理番号、Notion DB、Drive手順書、更新履歴で追える。
効果
引き継ぎ、再実装、改善、営業事例化がしやすくなる。

02

全社ダッシュボード更新ワークフロー

複数事業とAIエージェントの現在地を一画面で見る。

Before
進捗、停滞、ブロッカーを毎回ファイルから探す。
After
全社PROGRESSとgit活動を集計し、ダッシュボードへ反映する。
効果
経営判断、優先順位づけ、再開判断が速くなる。

03

営業ポートフォリオ更新ワークフロー

増えた実績を、次の受注材料へ変える。

Before
実績が増えても、営業資料やLPへの反映が後回しになる。
After
DB更新を起点に、掲載前の確認を経てポートフォリオへ反映する。
効果
自動化の成果が、次の商談や案件応募の材料として残る。

AI Use Stories

実装実績、実装準備中の事例

手作業、属人化、確認漏れをどう減らしたのか。実装の背景、仕組みに変えたこと、運用に残った成果を事例ごとにまとめています。

準備中の項目は、実装済みの成果ではありません。どんな詰まりを見つけ、何を仕組みに変えようとしているのかを分けて掲載しています。

実装実績

運用中のワークフロー

実装済み

01-001 / GAS・通知

GoogleカレンダーのLINE自動通知

なぜ: 予定確認を人の記憶に頼ると、大切な訪問や打ち合わせほど見落としが怖い。朝と夕方に必要な予定だけ届くようにし、確認の不安を減らしました。

実装: Googleカレンダーから予定を取得し、対象ごとにLINEへ定時配信するGASワークフローを構築。

実装済み

01-003 / Notion・Drive

自動化・効率化実装DB登録

なぜ: せっかく自動化を作っても、記録が残らなければ次の担当者も、未来の自分も再現できない。実装を資産として残すために整えました。

実装: 手順書をDriveへ保存し、Notion DBへ管理番号つきで登録する共通ワークフローを構築。

実装済み

01-005 / GAS・Calendar

Google予定の別アカウント複製

なぜ: 複数アカウントをまたぐ予定管理は、転記漏れや削除漏れがそのまま信用リスクになる。人が毎回見比べなくてよい状態を作りました。

実装: 予定を片方向同期し、変更・削除にも追従するGASとclasp運用を構築。

実装済み

01-006 / AIエージェント運用

自己検証・自己改善ループ

なぜ: AIエージェントが増えるほど、品質改善の考え方がばらつく。作業するAI自身が振り返り、改善を積み上げる型が必要でした。

実装: 自己検証・自己改善の共通Skillを正本化し、各スキルが参照する運用へ統一。

実装済み

08-001 / Google Chat Bot

Google Chatからカレンダー登録

なぜ: 現場の予定登録は、忙しい人ほど後回しになりやすい。チャットで依頼するだけで予定が残る入口を作りました。

実装: Google ChatのDMから予定登録・削除を行い、CalendarとSheetsの登録履歴を同期するGAS Botを構築。

実装済み

08-002 / Google Chat・Sheets

疑問投稿DBボット

なぜ: 現場で生まれた疑問は、流れてしまうと同じつまずきが繰り返される。小さな疑問を組織の学習材料に変えました。

実装: Google Chat投稿をSheetsへ自動記録し、回答、共有、マニュアル化へつなげる仕組みを構築。

実装済み

08-004 / 研修運用

現場向け研修のAI運用体制

なぜ: 研修資料づくりは、経験や勘だけに頼ると内容の粒度が揺れやすい。現場の学びを継続的に更新できる形へ整えました。

実装: 研修テーマの整理、資料作成、Notion登録までをAIで支援する運用体制を構築。

実装済み

通知自動化 / Gmail・Google Chat

メール着信のチャット自動通知

なぜ: 重要メールの確認が個人の受信箱に閉じると、チーム共有が遅れやすい。見落としを減らす通知導線を作りました。

実装: 特定メールの着信をGoogle Chatへ自動通知し、事務連絡の初動を早める仕組みを構築。

実装済み

自社基盤 / Dashboard

全社ダッシュボード実データ版

なぜ: 複数事業と複数AIエージェントが同時に動くと、進捗も停滞も見えにくくなる。経営判断のための現在地を一画面に集めました。

実装: 全社PROGRESSとgit活動を集計し、Access保護つきのWebダッシュボードへ反映。

実装済み

自社基盤 / Company OS

会社OS・AI Context Pack

なぜ: AIに毎回同じ会社説明をするのは時間がかかり、判断もぶれやすい。AIが同じ前提で動ける会社の文脈を整えました。

実装: 思想、事業構造、判断基準をAIエージェントが参照できる正本として整備し、社外で使う情報と社内の判断基準を分離。

実装準備中

実装準備中の事例

ここから下は、実装済みの成果ではなく、課題を見つけて設計を進めている段階です。できることを盛らず、なぜ作るのかと、現時点で設計している範囲を分けています。

準備中

01-008 / 企画中

AI業務統括制度

なぜ: 実装完了、再開、停滞、ブロッカーを人の記憶だけで追うには限界がある。全社の動きをイベントとして扱う計画です。

準備中: 執行統括がイベントを受け取り、ダッシュボード更新キューへ差分反映する運用を設計。

準備中

01-007 / 企画中

情報収集・AI評価・LINE通知

なぜ: 良い情報を見つけても、読み切れず、保存先も散らばると事業に活かせない。情報を次の実装候補へつなげる計画です。

準備中: 選定URLをAIで要約・評価し、事例DBや実装候補DBへ振り分け、必要なものだけDOCバックアップ。

準備中

自社基盤 / 企画中

会社OS取り込み

なぜ: 壁打ちや立ち話の中に、事業の判断基準や営業で刺さる表現が眠っている。流さず会社の知識へ昇格させる計画です。

準備中: チャットAIとの壁打ち、立ち話メモ、営業で刺さった表現を会社OSへ取り込む。

準備中

01-004 / 企画中

名刺フォロー営業ワークフロー

なぜ: 名刺交換後の熱量は時間とともに薄れる。相手に合わせたフォローを忘れず、関係を育てるための計画です。

準備中: 名刺情報と会話メモから、相手別フォローメール下書き、承認、Gmail下書き、ログ保存まで接続。

準備中

03-001 / 企画中

AI名刺管理PWAアプリ

なぜ: 人との接点は、名刺情報だけでなく会話の文脈まで残して初めて活きる。AIが関係性を支えるCRMを構想しています。

準備中: スマホ撮影、AI抽出、Sheets保存、チャット検索を組み合わせた個人CRMをPWA化。

準備中

03-003 / 企画中

ポートフォリオ自動掲載

なぜ: 実績は作った瞬間が一番鮮度が高い。後から思い出して書くのではなく、完了時点で営業資産に変える計画です。

準備中: 自動化・効率化DBで完了した案件を、内容確認後にポートフォリオへ反映する流れを設計。

Before / After

作業を置き換えるより、仕事の流れを整える。

Before

  • ChatGPTやGeminiを個人ごとに何となく使っている
  • AIエージェントで何を任せればよいか分からない
  • AI研修を受けても、自分の仕事への落とし込みで止まる
  • 改善内容や使い方が担当者の頭の中に残っている

After

  • チャット型AIで課題、文章、判断基準を整理する
  • Codex、Claude Codeで実装と運用記録を進める
  • 個別・グループ学習で使い方を定着させる
  • 手順、更新履歴、次の改善案を残す

Process

実装プロセス

  1. 01課題を聞く

    業務の流れ、担当、重複、確認箇所を整理します。

  2. 02使い方を分ける

    チャット型AIで足りること、AIエージェントで効率化することを切り分けます。

  3. 03小さく試す

    GPTs、GAS、Google Workspace、Notion、LP制作で試作します。

  4. 04使い方を整える

    入力例、確認ルール、学習会、エラー時の対応を整えます。

  5. 05改善を続ける

    効果、課題、次の改善案を記録し、運用に残します。